关于疫情期间因工作需要到岗员工申请相关补贴的通知

国内疫情防控形势复杂多变，部分地区出现局部聚集性疫情，为保障公司各项业务有序运转，部分岗位员工仍需坚守一线、到岗工作，为切实保障到岗员工的身体健康与合法权益，减轻员工因疫情防控产生的额外经济负担，体现公司“以人为本”的管理理念，经公司研究决定，对疫情期间因工作需要到岗的员工给予专项补贴，现将具体事项通知如下：

适用范围与基本原则

（一）适用范围

本补贴适用于2023年X月X日至疫情应急响应结束期间，因工作需要必须到岗办公的员工（以下称“到岗员工”），具体包括：

1. 一线业务岗位：如生产制造、仓储物流、客户服务、现场运维等无法通过远程方式完成工作的岗位；
2. 保障支撑岗位：如行政后勤、IT运维、安全管理、人力资源等确保公司基本运转必需的岗位；
3. 临时应急岗位：因疫情防控需要临时增设的岗位（如核酸检测点协助、物资配送等）。

注：远程办公或居家办公员工不适用本补贴；因个人原因（如通勤便利、自愿选择）到岗的员工，需经部门负责人审核确认其到岗必要性后方可纳入范围。

（二）基本原则

1. 精准施策：根据岗位性质、到岗时长及实际防疫需求，差异化设置补贴标准，避免“一刀切”；
2. 公开透明：补贴申请、审核、发放流程全程公开，接受员工监督；
3. 动态调整：根据疫情防控政策变化及实际情况，适时调整补贴范围与标准；
4. 人文关怀：在保障员工基本权益基础上，额外增加防疫健康保障，传递公司温暖。

补贴项目与标准

本次补贴涵盖防疫物资、交通通勤、餐饮保障、健康监测四大类，具体标准如下：

（一）防疫物资补贴

为保障到岗员工日常防疫需求，公司统一提供或补贴防疫物资，具体包括：

1. 基础防护物资：按月发放口罩（医用外科口罩，每人每天2个，按实际到岗天数折算）、消毒凝胶（50ml/瓶，每月1瓶）、一次性手套（按需发放，每周1副）；
2. 应急物资包：到岗员工可免费领取包含体温计、抗原检测试剂盒（2人份/月）、N95口罩（5个/月）的应急物资包，用于突发症状自测或紧急防护；
3. 特殊岗位物资：直接接触外部人员或高风险环境的岗位（如客服前台、物流配送），额外发放防护面罩、隔离衣等物资，由部门统一申领后分发。

发放方式：基础物资由行政部按月统一配送至各部门；应急物资包需员工通过OA系统提交《防疫物资申领表》，审核后自取或部门统一领取。

（二）交通通勤补贴

针对到岗员工因疫情防控产生的额外交通成本，设置以下补贴：

1. 公共交通补贴：乘坐地铁、公交等公共交通工具的员工，凭实际支付凭证（电子票根或刷卡记录）按2元/人次标准补贴（单日最高补贴4元，按自然月统计，每月上限88元）；
2. 自驾通勤补贴：自驾车辆到岗的员工，需提供行驶证、驾驶证复印件及停车费发票，按3元/公里标准发放里程补贴（单日最高补贴20元，每月上限500元）；
3. 闭环交通补贴：因疫情防控需要实行“点对点”通勤（如居住地至公司指定通勤点），由公司统一安排车辆的，不单独发放交通补贴，但可享受免费通勤服务。

注：员工需通过“钉钉”或企业微信提交《交通补贴申请表》，附相关凭证，每月5日前提交上月记录，逾期未提交视为自动放弃。

（三）餐饮保障补贴

为解决到岗员工就餐难题，减轻就餐成本，提供以下补贴：

1. 工作日餐补：到岗员工可享受30元/工作日的餐饮补贴，直接计入当月工资发放（无需额外申请）；
2. 加班餐补：因工作需要加班至19:00以后的到岗员工，可额外申领15元/次的加班餐补（需提交加班审批单及就餐凭证，由部门负责人签字确认）；
3. 集中供餐保障：公司食堂提供午餐、晚餐（如因疫情管控需封闭管理），餐费标准为早餐5元、午餐15元、晚餐12元，员工使用餐补金额就餐，不足部分自行补足，超额部分不退还。

特殊说明：因疫情管控无法外出就餐且公司食堂暂停运营的，部门可统一申请外部餐饮配送，费用由公司承担（标准不超过30元/人/餐）。

（四）健康监测补贴

为鼓励员工做好健康监测，降低疫情传播风险，设置以下激励：

1. 每日健康打卡奖励：员工通过“健康宝”小程序完成每日健康打卡（含体温、症状、行程信息），当月全勤打卡的，额外奖励50元（随当月工资发放）；
2. 核酸检测补贴：根据属地疫情防控要求，需定期进行核酸检测的到岗员工，凭核酸检测报告（阴性）按20元/次标准补贴（每月最多补贴2次，即40元/月）；
3. 疫苗接种补贴：接种新冠疫苗加强针的员工，凭接种证明可申领200元/针的补贴（限1针，需在接种后30日内提交申请）。

申请流程与审核机制

（一）申请流程

1. 提交申请：员工每月10日前通过OA系统“补贴申请”模块，提交上月补贴申请，需上传以下材料：
   • 《到岗补贴申请表》（系统自动生成，需部门负责人签字）；
   • 交通补贴凭证（公共交通票根、停车费发票等）；
   • 加班餐补凭证（加班审批单、就餐发票）；
   • 核酸检测报告、疫苗接种证明等（健康监测类补贴）。
2. 部门初审：部门负责人需审核员工到岗必要性及材料真实性，确认无误后提交至人力资源部；
3. **复核与